Ar šo darām Jums zināmu, ka Mogotel Latvia SIA, reģistrācijas nr. 40203197968, juridiskā adrese: Latgales iela 240 - 3, Rīga, LV-1063, Latvija (Rixwell Old Riga Palace Hotel, Rixwell Elefant Hotel, Rixwell Collection Seaside Hotel operators) ir uzņēmumu grupā kontrolētais uzņēmums. Savukārt, uzņēmumu grupas kontrolējošais uzņēmums ir Mogotel Hotel Group AS, reģistrācijas nr. 40103376919, juridiskā adrese: Latgales iela 240–3, Rīga, LV-1063, Latvija.
Mogotel Hotel Group AS privātuma politikas mērķis ir sniegt fiziskai personai – datu subjektam – informāciju par personas datu apstrādes nolūku, apjomu, aizsardzību, apstrādes termiņu un datu subjekta tiesībām datu iegūšanas, apstrādes laikā, kā arī nododot datus kompetentām institūcijām vai citam datu pārzinim.
1.1. Personas datu apstrādes pārzinis ir Mogotel Hotel Group AS (turpmāk – Pārzinis), vienotais reģistrācijas nr. 40103376919, juridiskā adrese: Latgales iela 240–3, Rīga, LV-1063, Latvija, tālrunis: +371 67259918, tīmekļa vietne: https://www.mogotel.com/; 1.2. Pārziņa datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija ar personas datu apstrādi saistītajos jautājumos: dpo@mogotel.com.
2.1. Eiropas Parlamenta un Padomes Regula Nr. 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (2016. gada 27. aprīlis) (turpmāk – VDAR); 2.2. Fizisko personu datu apstrādes likums (izsludināts 2018. gada 4. jūlijā).
3.1. Pakalpojumu nodrošināšana: 3.1.1. klienta identificēšanai – tiek apstrādāti klienta personu apliecinoša dokumenta dati; 3.1.2. līguma sagatavošanai un noslēgšanai – tiek apstrādāti klienta vārds, uzvārds, personas kods vai dzimšanas datums, korespondences adrese vai deklarētās dzīves vietas adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese, plānoto pakalpojumu uzskaitījums, bankas norēķinu konta numurs, telefoniskās, elektroniskās komunikācijas informācija, balss ieraksts; 3.1.3. pakalpojumu nodrošināšanai/ uzturēšanai, klientu atbalsts, izmantojot telefonisko un elektronisko komunikāciju – tiek apstrādāti klienta vārds, uzvārds, personas kods vai dzimšanas datums, tālruņa numurs, e-pasta adrese, saņemto vai plānoto pakalpojumu uzskaitījums, klienta un darbinieka telefoniskās, elektroniskās komunikācijas informācija; 3.1.4. klientam reģistrējoties viesnīcā – tiek apstrādāti klienta personu apliecinoša dokumenta dati (vārds, uzvārds, personas kods vai dzimšanas datums ,valstiskā piederība un tās veids, dzīvesvietas valsts, ceļošanas dokumenta veids, sērija, numurs, izdevējvalsts, izdošanas datums, derīguma termiņš, datums kad ieradies tūristu mītnē, datums, kad izbrauks no tūristu mītnes), tālruņa numurs, e-pasta adrese, automašīnas v/n zīme; 3.1.5. norēķinu administrēšanai – tiek apstrādāti klienta vārds, uzvārds, personas kods vai dzimšanas datums, e-pasta adrese, saņemto pakalpojumu uzskaitījums, bankas norēķinu konta numurs, maksājumu administrēšanas informācija; 3.1.6. iebildumu/ pretenziju izskatīšanai un apstrādei – tiek apstrādāti klienta vārds, uzvārds, personas kods vai dzimšanas datums, korespondences adrese vai deklarētās dzīves vietas adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese, saņemto pakalpojumu uzskaitījums, maksājumu administrēšanas informācija, telefoniskās, elektroniskās komunikācijas informācija, balss ieraksts; 3.1.7. pakalpojumu reklamēšanai un izplatīšanai jeb komerciāliem nolūkiem/ klientu noturēšanai un viņu lojalitātes uzlabošanai, apmierinātības mērījumiem – tiek apstrādāti klienta vārds, uzvārds, e-pasta adrese, saņemto pakalpojumu uzskaitījums, valoda, atrašanas vieta un pakalpojuma apraksts; 3.1.8. pakalpojumu uzlabošanai un jaunu pakalpojumu attīstībai – tiek apstrādāti sadarbības partnera pārstāvja vārds, uzvārds, tālruņa numurs, e-pasta adrese, amats; 3.1.9. tīmekļa vietnes uzturēšanai un darbības uzlabošanai – tiek apstrādāti tīmekļa vietnes apmeklētāja dati par tīmekļa vietnes apmeklējumu (sīkdatnes).
3.2. Biznesa plānošana un analītika: 3.2.1. tirgus un sabiedriskā viedokļa pētījumiem/ efektivitātes mērīšanai – tiek apstrādāti klienta vārds, uzvārds, e-pasta adrese; 3.2.2. plānošanai un uzskaitei – tiek apstrādāti darbinieka vārds, uzvārds, amats.
3.3. Normatīvo aktu prasību izpilde, atbilžu sniegšana uz valsts iestāžu pieprasījumiem, interešu aizstāvība valsts un pašvaldību iestādēs, institūcijās, pārstāvība tiesvedības procesos – tiek apstrādāti datu subjekta vārds, uzvārds, personas kods vai dzimšanas datums, korespondences adrese vai deklarētās dzīves vietas adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese, kā arī cita informācija, kura ir Pārziņa rīcībā, lai izpildītu uz Pārzini attiecināmo juridisku pienākumu sniegt atbildes uz valsts iestāžu pieprasījumiem, vai kura ir Pārziņa rīcībā un kuru Pārzinim ir tiesības izmantot savu interešu aizsardzībai normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā. 3.4. Pārziņa īstenotā uzņēmuma vadība, grāmatvedības uzskaite, lietvedība, datu arhivēšana un iekšējo procesu nodrošināšana – tiek apstrādāti datu subjekta vārds, uzvārds, personas kods vai dzimšanas datums, korespondences adrese vai deklarētās dzīves vietas adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese, amats, bankas norēķinu konta numurs, maksājumu administrēšanas informācija, saņemto un/ vai plānoto pakalpojumu uzskaitījums, kā arī cita informācija, kura ir Pārziņa rīcībā un kuru ir pienākums/ tiesības apstrādāt/ arhivēt saskaņā ar normatīvajos aktos noteikto. 3.5. Pārziņa darba tiesiskās attiecības un personāla atlase – tiek apstrādāti darbinieka vārds, uzvārds, personas kods vai dzimšanas datums, dzimums, korespondences adrese vai deklarētās dzīves vietas adrese, valodu prasme, darba pieredze, izglītība (ieskaitot kursus un sertifikātus), tālruņa numurs, e-pasta adrese, amats, kā arī cita informācija, kuru darbinieks vai uz vakanto vietu kandidāts ir sniedzis Pārzinim. 3.6. Pārziņa saimnieciskās darbības līgumu slēgšana un to izpildes nodrošināšana – tiek apstrādāti sadarbības partnera vārds, uzvārds, tālruņa numurs, e-pasta adrese, amats, bankas norēķinu konta numurs, maksājumu administrēšanas informācija. 3.7. Pārziņa klientu, darbinieku un sadarbības partneru drošības, Pārziņa īpašuma aizsardzības nodrošināšana – tiek apstrādāti piekļuves kontroles ierīču un signalizācijas iekārtu auditācijas pieraksti, darba staciju/ darba e-pasta/ interneta un darba telefonu auditācijas pieraksti ar darbinieku datiem, videonovērošanas sistēmas ieraksti (personas atels/ balss ieraksts) ar klientu, darbinieku un sadarbības partneru datiem. 3.8. Pārziņa organizēto darba pasākumu filmēšana, fotografēšana un audio ierakstu veikšana – tiek apstrādāti datu subjekta attēli (foto/ video), balss ieraksts. 3.9. Citos specifiskos nolūkos, par kuriem datu subjekts tiek informēts brīdī, kad viņš sniedz attiecīgus datus Pārzinim.
4.1. Personas datu apstrādes nolūks – pakalpojumu nodrošināšana: 4.1.1. Jūsu personas datu apstrāde var tikt pamatota ar datu subjekta piekrišanu – datu subjekts pats devis piekrišanu datu vākšanai un apstrādei vienam vai vairākiem konkrētiem nolūkiem, t.i. pakalpojumu reklamēšanai un izplatīšanai jeb komerciāliem nolūkiem/ klientu noturēšanai un viņu lojalitātes uzlabošanai, apmierinātības mērījumiem, tīmekļvietnes apmeklējumu datu apstrādei (sīkdatnes) (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts; Informācijas sabiedrības pakalpojumu likums); 4.1.2. Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama pirms vai pēc līguma noslēgšanas, t.i. klienta identificēšana, klientu attiecību (t. sk. attālināta, izmantojot telefonisko un elektronisko komunikāciju) vadīšana, nodrošinot līgumu noslēgšanu un izpildi, kā arī ar to saistīto procesu īstenošanas nodrošināšana, sadarbība ar klientiem un ar to saistīto procesu realizācijas nodrošināšana, norēķinu administrēšana (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts; Civillikums); 4.1.3. Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama uz Pārziņi attiecināmo juridisku pienākumu izpildei, t.i. identificēt datu subjektu, nodrošināt ārzemnieka deklarācijas aizpildīšanas pienākuma izpildi (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts; Tūrisma likums un 2007. gada 3. aprīļa MK noteikumi Nr. 226 “Noteikumi par ārzemnieka deklarācijas veidlapas aizpildīšanas, glabāšanas un nodošanas kārtību”); 4.1.4. Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama nodrošinot Pārziņa leģitīmu interešu realizāciju, t.i. īstenot saimniecisko darbību, sniegt pakalpojumus, klientu noturēšana, klientu segmentēšana efektīvākai pakalpojumu nodrošināšanai, pakalpojumu sniegšanas kvalitātes mērījumi (t. sk. attālināti, izmantojot telefonisko un elektronisko komunikāciju), Pārziņa tēla un pakalpojumu popularizēšana un pilnveide, tīmekļvietnes uzturēšana un darbības uzlabošana, norēķinu administrēšana, tirgvedības aktivitātes (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts, Civillikums).
4.2. Personas datu apstrādes nolūks – Biznesa plānošana un analītika: 4.2.1. Jūsu personas datu apstrāde var tikt pamatota ar datu subjekta piekrišanu – datu subjekts pats devis piekrišanu datu vākšanai un apstrādei vienam vai vairākiem konkrētiem nolūkiem, t.i. tirgus un sabiedriskā viedokļa pētījumiem/ efektivitātes mērīšanai (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts); 4.2.2. Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama nodrošinot Pārziņa leģitīmu interešu realizāciju, t.i. veicot biznesa attīstības plānošanu un veicot uzskaiti (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).
4.3. Personas datu apstrādes nolūks – Normatīvo aktu prasību izpilde, atbilžu sniegšana uz valsts iestāžu pieprasījumiem, interešu aizstāvība valsts un pašvaldību iestādēs, institūcijās, pārstāvība tiesvedības procesos: 4.3.1. Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama uz Pārziņi attiecināmo juridisku pienākumu izpildei, t.i. Pārzinim sniedzot atbildes uz valsts iestāžu pieprasījumiem valsts pārvaldes iestādēm deleģētā uzdevuma izpildei (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts, nacionālie tiesību akti); 4.3.2. Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama nodrošinot Pārziņa leģitīmu interešu realizāciju, t.i. realizējot Pārziņa aizstāvību/ pārstāvību valsts un pašvaldību iestādēs, institūcijās, pārstāvību tiesvedības procesos (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts, Administratīvās atbildības likums, Administratīvā procesa likums, Civilprocesa likums, Kriminālprocesa likums).
4.4. Personas datu apstrādes nolūks – Pārziņa īstenotā uzņēmuma vadība, grāmatvedības uzskaite, lietvedība, datu arhivēšana un iekšējo procesu nodrošināšana: 4.4.1. Jūsu, kā darbinieka, personas datu apstrāde var tikt pamatota ar datu subjekta piekrišanu – t.i. sniedzot Pārzinim piekrišanu iekšējo procesu nodrošināšanā, piemēram, publicēt Pārziņa elektroniskajā resursu vadības sistēmā (Intranet) dzimšanas dienas datus (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts); 4.4.2. Jūsu, kā darbinieka/ klienta/ sadarbības partnera, personas datu apstrāde ir nepieciešama uz Pārziņi attiecināmo juridisku pienākumu izpildei, t.i. nodrošinot Pārziņa grāmatvedības uzskaiti, trauksmes cēlāju sistēmas izveidi un darbību, sniedzot atbildes uz datu subjektu pieprasījumiem (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts, VDAR 12. pants, Darba likums, Grāmatvedības likums, likums “Par valsts sociālo apdrošināšanu”, Trauksmes celšanas likums); 4.4.3. Jūsu, kā darbinieka, personas datu apstrāde ir nepieciešama nodrošinot Pārziņa leģitīmu interešu realizāciju, t.i. Pārziņa uzņēmuma vadības realizācijā un iekšējo procesu nodrošināšanā, piemēram, apstrādājot Jūsu uz darba tiesiskajām attiecībām attiecināmus datus elektroniskajā resursu vadības sistēmā (Intranet) (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts); savukārt, kā darbinieka/ klienta/ sadarbības partnera, personas datu apstrāde ir nepieciešama, piemēram, Pārziņa dokumentu arhivēšanas nolūkiem, t.sk. digitālā arhīva veidošanai. Vai Pārziņa lietvedības procesu realizācijai, piemēram, administrējot ienākošās un/ vai izejošās dokumentācijas plūsmu (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts, Arhīvu likums, Civillikums).
4.5. Personas datu apstrādes nolūks – Pārziņa darba tiesiskās attiecības un personāla atlase: 4.5.1. Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama pirms vai pēc Darba līguma noslēgšanas, t.i. lai nodrošinātu personāla atlases konkursa norisi, noslēdzot ar kandidātu uz vakanto vietu Darba līgumu, lai nodrošinātu Darba līguma izpildi un darbinieka tiesību realizāciju (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts, Darba likums, Darba aizsardzības likums); 4.5.2. Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama uz Pārziņi attiecināmo juridisku pienākumu izpildei, t.i. nodrošinot tiesu izpildītāju rīkojumu izpildi, nodrošinot nelaimes gadījumu darbā vietā izmeklēšanu, darba drošības un ugunsdrošības instruktāžas, darbiniekam izejot obligātās veselības pārbaudes (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts, Civilprocesa likums, Darba aizsardzības likums, Darba likums); 4.5.3. Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama nodrošinot Pārziņa leģitīmu interešu realizāciju, t.i. iesniedzot Pārzinim dzīves aprakstu (Curriculum Vitae) personāla atlases procesā, Pārzinim rodas leģitīma interese nodrošināt darbinieka atlases procesu, kā arī darba tiesisko attiecību gaitā novērtēt darbinieku (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).
4.6. Personas datu apstrādes nolūks – Pārziņa saimnieciskās darbības līgumu slēgšana un izpildes nodrošināšana: 4.6.1. Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama pirms vai pēc Sadarbības līguma noslēgšanas, t.i. datu apstrāde lai nodrošinātu Sadarbības līguma noslēgšanu un izpildi (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts, Civillikums, Komerclikums); 4.6.2. Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama nodrošinot Pārziņa leģitīmu interešu realizāciju, t.i. noslēdzot Sadarbības līgumu ar Pārziņi, Pārzinim rodas leģitīma interese apstrādāt Jūsu, kā līgumslēdzējpuses, datus (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts, Civillikums, Komerclikums).
4.7. Personas datu apstrādes nolūks – Pārziņa klientu, darbinieku un sadarbības partneru drošības, Pārziņa īpašuma aizsardzības nodrošināšana: 4.7.1. Jūsu, kā darbinieka, personas datu apstrāde, realizējot piekļuves pārvaldību, ir nepieciešama, lai nodrošinātu līguma, kura līgumslēdzējpuse ir darbinieks, izpildi, proti darba laika kontroles nolūkos (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts, Darba likums); 4.7.2. Jūsu, kā klienta, darbinieka un sadarbības partnera, personas datu apstrāde ir nepieciešama nodrošinot Pārziņa leģitīmu interešu realizāciju, t.i., lai aizsargāt viesnīcas un trešo personu īpašumu, kas novietots viesnīcā, viesnīcu telpās un teritorijās, birojā, gādāt par personu drošību, novērst iespējamos likumpārkāpumus, fiksēt noziedzīga nodarījuma izdarīšanas faktu, identificēt iespējamo likumpārkāpēju (nodrošinot pierādījumu tiesiskumu), kā arī uzraudzīt viesnīcu personāla darba izpildes gaitu un kvalitāti (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts); 4.7.3. Jūsu, kā darbinieka, personas datu apstrāde ir nepieciešama nodrošinot Pārziņa leģitīmu interešu realizāciju, t.i., veicot iekārtu auditāciju, nodrošināt Pārziņa rīcībā esošās konfidenciālās informācijas aizsardzību (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts, Fizisko personu datu apstrādes likums).
4.8. Personas datu apstrādes nolūks – Pārziņa organizēto darba pasākumu filmēšana, fotografēšana un audio ierakstu veikšana: 4.8.1. Jūsu personas datu apstrāde var tikt pamatota ar datu subjekta piekrišanu – t.i. sniedzot Pārzinim piekrišanu veikt Jūsu fotografēšanu/ videoierakstu/ balss ierakstu un turpmāk izmantot Jūsu datus Pārziņa tēla popularizēšanai (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts).
5.1. Persona dati, kas tika iegūti pamatojoties uz datu subjekta piekrišanu, piemēram, pakalpojumu reklamēšanai un izplatīšanai jeb komerciāliem nolūkiem/ klientu noturēšanai un viņu lojalitātes uzlabošanai, apmierinātības mērījumiem, tīmekļvietnes apmeklējumu datu apstrādei (sīkdatnes), tirgus un sabiedriskā viedokļa pētījumiem/ efektivitātes mērīšanai, datu publicēšanai Pārziņa elektroniskajā resursu vadības sistēmā (Intranet), fotografēšanai/ videoieraksta/ balss ieraksta veikšanai Pārziņa tēla popularizēšanai, tiek glabāti līdz brīdim kamēr ir spēkā datu subjekta piekrišana, bet ne ilgāk, kā piecus gadus; 5.2. Personas dati, kas tika iegūti pamatojoties uz nepieciešamību noslēgt līgumu ar datu subjektu, piemēram, līgumu ar klientu par pakalpojuma sniegšanu, darba līgumu vai līgumu ar sadarbības partneru, tiek glabāti līdz brīdim, kamēr tiks noslēgts līgums, gadījumā, ja netika noslēgts visi dati tiek dzēsti, savukārt, noslēdzot līgumu tiek glabāti kamēr ir spēkā ar datu subjektu noslēgtais līgums. Pēc līguma spēka zaudēšanas klienta personas dati tiek glabāti divus gadus, bet gadījumā, ja spēkā esošais normatīvais akts nosaka citu termiņu, saskaņā ar šo termiņu, sadarbības partnera personas dati tiek glabāti saskaņā ar normatīvajos aktos noteikto iespējamā prasījuma noilguma laiku, bet ne ilgāk, kā trīs gadus komercdarījuma gadījumā vai desmit gadus saskaņā ar civiltiesisko noilgojumu. Personas dati, kas tika iegūti personāla atlases procesa laikā tiek glabāti ne ilgāk kā četrus mēnešus. Savukārt, darbinieka personas dati no piekļuves/ darba laika kontroles ierīcēm tiek glabāti ne ilgāk kā desmit dienas. 5.3. Personas dati, kas tika iegūti pamatojoties uz Pārziņi attiecināmo juridisku pienākumu apstrādāt personas datus tiek glabāti kamēr ir spēkā normatīvajos aktos noteiktais Pārziņa pienākums glabāt datus, piemērām, klienta personu apliecinošā dokumenta datus saskaņā ar 2007. gada 3. aprīļa MK noteikumiem Nr. 226 “Noteikumi par ārzemnieka deklarācijas veidlapas aizpildīšanas, glabāšanas un nodošanas kārtību” Pārzinim pienākums glābāt vienu gadu. 5.4. Personas dati, kas tika iegūti veicot videonovērošanu, tiek glabāti desmit dienas. Gadījumā, ja rodas konfliktsituācija, vai videonovērošanas ierakstus pieprasīja tiesībsargājošā institūcija dati tiek glabāti līdz konfliktsituācijas atrisināšanai, vai videonovērošanas ierakstu nodošanas brīdim tiesībsargājošās institūcijas rīcībā. 5.5. Personas dati, kas tika iegūti klientam un darbiniekam komunicējot telefoniski, tiek glabāti trīs mēnešus. Gadījumā, ja rodas konfliktsituācija dati tiek glabāti līdz konfliktsituācijas atrisināšanai. Savukārt, elektroniskās komunikācijas informācija tiek glabāta divus gadus. Personas dati, kas tika iegūti Pārzinim realizējot attīstības procesus tiek glabāti ne ilgāk kā desmit gadus. Elektroniskajā resursu vadības sistēmā (Intranet) darbinieka personas dati tiek glabāti ne ilgāk kā piecus gadus, savukārt, darba staciju auditācijas pieraksti tiek glabāti ne ilgāk kā vienu gadu.
6.1. kamēr nav beidzies spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktais datu glabāšanas termiņš; 6.2. kamēr ir spēkā ar datu subjektu noslēgtais līgums; 6.3. kamēr ir spēkā datu subjekta piekrišana; 6.4. kamēr Jūs vai Pārzinis var īstenot darbības, lai realizētu un aizsargātu leģitīmās intereses, piemērām, aizsargāt savas tiesības un/ vai celt prasību tiesā, normatīvajos aktos noteiktā noilguma ievērošana un tml.; 6.5. kamēr pastāv juridisks pienākums datus glabāt; 6.6. beidzoties kādam no minētajiem termiņiem, visi dati tiek dzēsti vai anonimizēti atbilstīgi Pārziņa noteiktajai kārtībai.
7.1. datu subjektu iesniegtie dokumenti un informācija; 7.2. citu pārziņu, apstrādātāju un apakšapstrādātāju dati; 7.3. pakalpojumu sniegšanas process; 7.4. Pārziņa video un/ vai foto iekārtu dati; 7.5. Pārziņa datortīkla iekārtu dati; 7.6. Pārziņa tīmekļa vietnes https://www.rixwell.com/ apmeklēšanas vai pārlūkošanas dati.
8.1. identificējot datu subjektu; 8.2. komercdarbības laikā; 8.3. slēdzot saimnieciskus līgumus un kontrolējot to izpildi; 8.4. atlasot darbiniekus, nodibinot un uzturot darba tiesiskās attiecības; 8.5. pildot normatīvo aktu prasības; 8.6. piedaloties tiesvedības procesos; 8.7. sniedzot informāciju valsts un pašvaldību institūcijām un amatpersonām, kā arī saņemot no tām informāciju.
9.1. sīkdatnes ir nelielas teksta datnes, kas tiek izveidotas un saglabātas datu subjekta ierīcē (datorā, planšetē vai mobilajā tālrunī), apmeklējot Pārziņa interneta vietnes. Sīkdatnes „atceras” lietotāja pieredzi un pamatinformāciju, tādējādi padarot ērtāku vietnes lietošanu; 9.2. izmantojot sīkdatnes, tiek apstrādāta informācija par lietotāju paradumiem un vietnes lietošanas vēsturi, diagnosticētas problēmas un trūkumi vietnes darbībā, ievākta lietotāju paradumu statistika, kā arī nodrošināta vietnes pilnīga un ērta izmantošana; 9.3. ja datu subjekts nevēlās lietot sīkdatnes, no to izmantošanas var atteikties savas pārlūkprogrammas uzstādījumos, tomēr tādā gadījumā vietnes lietošana var tikt būtiski traucēta un apgrūtināta. Saglabāto sīkdatņu dzēšana ir iespējama ierīces pārlūkprogrammas uzstādījumu sadaļā, dzēšot saglabāto sīkdatņu vēsturi.
10.1. Pārzinis, lai sniegtu pakalpojumus un izpildītu darba uzdevumus, var kopīgot datu subjekta datus, tajā skaitā Eiropas Savienības un EEZ (Eiropas Ekonomikas zona) valstīs; 10.2. Pārzinis, nodrošinot īpašu datu aizsardzību, kā to prasa VDAR regulējums, lai garantētu funkciju un uzdevumu izpildi, kā arī Pārziņa darbu, var nosūtīt datus uz trešo valsti (ārpus Eiropas Ekonomiskās zonas) vai starptautiskajām organizācijām; 10.3. Pārzinis, lai izpildītu normatīvajos aktos noteikto, var kopīgot datu subjekta datus ar valsts un pašvaldību institūcijām, tiesībsargājošajām iestādēm, tiesu vai citām institūcijām; 10.4. Pārzinis izsniedz datus tikai tādā apmērā, kā to nosaka spēkā esošie normatīvie akti, tajā skaitā VDAR un Fizisko personu datu apstrādes likums.
11.1. Pārzinis aizsargā datu subjekta datus no nesankcionētas piekļuves, nejaušas nozaudēšanas, izpaušanas vai iznīcināšanas. Lai to panāktu, Pārzinis izmanto mūsdienu tehnoloģiskās iespējas, ņemot vērā pastāvošos privātuma riskus un organizatoriskās prasības, tai skaitā, izmantojot ugunsmūrus, ielaušanās atklāšanas un analīzes programatūras, kā arī šifrēšanu ar standartu SSL un anonimizāciju; 11.2. Pārzinis rūpīgi pārbauda visus apstrādātājus un apakšapstrādātājus, kas tā vārdā apstrādā datu subjekta datus; Pārzinis vērtē, vai tiek lietoti atbilstīgi drošības pasākumi, vai datu apstrāde notiek tā, kā Pārzinis to ir deleģējis, vai tā notiek saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem un datu aizsardzības prasībām un standartiem; 11.3. apstrādātājiem un apakšapstrādātājiem nav tiesību apstrādāt Pārziņa datus saviem nolūkiem; 11.4. Pārzinis neuzņemas atbildību par jebkādu nesankcionētu piekļuvi subjekta datiem vai to zudumu, ja tie nav Pārziņa kompetencē, piemēram, datu subjekta vainas vai nolaidības dēļ.
12.1. Pārzinis attiecībā uz datu subjektu var pieņemt automatizētus lēmumus, kā arī veikt personas datu profilēšanu. Datu subjekts par šādām Pārziņa darbībām tiek informēts atsevišķi saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem. Datu subjekts var iebilst pret automatizēto lēmumu pieņemšanu saskaņā ar spēkā esošajos normatīvajos aktos noteikto.
Saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem datu subjektam saistībā ar savu personas datu apstrādi ir šādas tiesības:
13.1. piekļuves tiesības – datu subjektam ir tiesības pieprasīt Pārziņa apstiprinājumu par to, vai tiek apstrādāti datu subjekta personas dati, kā arī informāciju par visiem apstrādātajiem personas datiem; 13.2. tiesības labot – ja datu subjekts uzskata, ka informācija par viņu ir nepareiza vai nepilnīga, viņam ir tiesības pieprasīt, lai Pārzinis to izlabotu; 13.3. iebildumi pret apstrādi, pamatojoties uz likumīgajām interesēm – datu subjektam ir tiesības iebilst pret tādu personas datu apstrādi, kas tiek apstrādāti, pamatojoties uz Pārziņa likumīgajām interesēm, izņemot gadījumus, kad tiesību akti nosaka šo datu apstrādi; 13.4. dzēšana – noteiktos apstākļos datu subjektam ir tiesības pieprasīt dzēst savus personas datus, izņemot gadījumus, kad tiesību akti nosaka šo datu glabāšanas termiņu; 13.5. apstrādes ierobežojums – noteiktos apstākļos datu subjektam ir tiesības ierobežot savu personas datu apstrādi, izņemot gadījumus, kad tiesību akti nosaka datu apstrādes apjomu; 13.6. datu pārnese – datu subjektam ir tiesības saņemt vai nodot savus personas datus citam personas datu pārzinim. Šīs tiesības ietver tikai tos personas datus, kas Pārzinim sniegti ar datu subjekta piekrišanu, uz līguma pamata vai gadījumā, kad datu apstrāde tiek veikta automātiski. Dotās tiesības datu subjekts var izmantot tiktāl, ciktāl Pārzinis neīsteno apstrādi, izpildot saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem uzliktos pienākumus un uzdevumus; 13.7. piekrišanas atsaukšana – datu subjektam jebkurā brīdī ir tiesības atsaukt datu apstrādei doto piekrišanu tādā pašā veidā, kādā tā dota, vai nosūtot attiecīgu paziņojumu uz e-pastu: dpo@mogotel.com. Tādā gadījumā turpmāka datu apstrāde, kas balstīta uz iepriekš doto piekrišanu konkrētajam nolūkam, turpmāk netiks veikta. Piekrišanas atsaukums neietekmē datu apstrādi, kas veikta tajā laikā, kad datu subjekta piekrišana bija spēkā. Atsaucot piekrišanu, nevar tikt pārtraukta datu apstrāde, kuru Pārzinis veic, pamatojoties uz citiem tiesiskajiem pamatiem.
14.1. Pārziņa tīmekļa vietnēs var tikt ievietotas saites uz trešo personu tīmekļa vietnēm, kurām ir savi lietošanas un personas datu aizsardzības noteikumi, par ko Pārzinis neatbild.
15.1. Jautājumu un neskaidrību gadījumā datu subjekts var sazināties ar Pārzini – klātienē birojā: Latgales ielā 240–3, Rīgā, LV-1063, Latvijā, klātienē viesnīcā, vai ar personas datu aizsardzības speciālistu: dpo@mogotel.com; 15.2. Pārzinis sazinās ar datu subjektu, izmantojot datu subjekta norādīto kontaktinformāciju (tālruņa numuru, e-pasta adresi, korespondences adresi).
Privātuma politikas iepriekšējo redakciju skatiet šeit.
Ar šo darām Jums zināmu, ka Mogotel Hotel Group AS, reģistrācijas nr. 40103376919, juridiskā adrese: Latgales iela 240–3, Rīga, LV-1063, Latvija, kā neatkarīgs Pārzinis, nodrošina WINWINSTAY Estonia OÜ, reģistrācijas nr. 14910243, juridiskā adrese: Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Lai tn 49, 10133, Igaunija (Rixwell Viru Square Hotel operators) pārdošanas, mārketinga un rezervācijas pakalpojumus. Sīkāk ar Pārziņa Mogotel Hotel Group AS īstenoto Privātuma politiku attiecībā uz personas datu apstrādi var iepazīties šeit.
WINWINSTAY Estonia OÜ privātuma politikas mērķis ir sniegt fiziskai personai – datu subjektam – informāciju par personas datu apstrādes nolūku, apjomu, aizsardzību, apstrādes termiņu un datu subjekta tiesībām datu iegūšanas, apstrādes laikā, kā arī nododot datus kompetentām institūcijām vai citam datu pārzinim.
1.1. Personas datu apstrādes pārzinis ir WINWINSTAY Estonia OÜ, reģistrācijas nr. 14910243, juridiskā adrese: Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Lai tn 49, 10133, Igaunija, tālrunis: +372 56715401, tīmekļa vietne: https://www.rixwell.com/ (turpmāk – Pārzinis); 1.2. Pārziņa datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija ar personas datu apstrādi saistītajos jautājumos: dpo@mogotel.com.
2.1. Eiropas Parlamenta un Padomes Regula Nr. 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (2016. gada 27. aprīlis) (turpmāk – VDAR); 2.2. Fizisko personu datu aizsardzības likums (izsludināts 2019. gada 15. janvārī, Igaunija).
3.1. Pakalpojumu nodrošināšana: 3.1.1. klienta identificēšanai – tiek apstrādāti klienta personu apliecinoša dokumenta dati; 3.1.2. līguma sagatavošanai un noslēgšanai – tiek apstrādāti klienta vārds, uzvārds, personas kods vai dzimšanas datums, korespondences adrese vai deklarētās dzīves vietas adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese, plānoto pakalpojumu uzskaitījums, bankas norēķinu konta numurs, telefoniskās, elektroniskās komunikācijas informācija, balss ieraksts; 3.1.3. pakalpojumu nodrošināšanai/ uzturēšanai, klientu atbalsts, izmantojot telefonisko un elektronisko komunikāciju – tiek apstrādāti klienta vārds, uzvārds, personas kods vai dzimšanas datums, tālruņa numurs, e-pasta adrese, saņemto vai plānoto pakalpojumu uzskaitījums, klienta un darbinieka telefoniskās, elektroniskās komunikācijas informācija; 3.1.4. klientam reģistrējoties viesnīcā – tiek apstrādāti klienta personu apliecinoša dokumenta dati (vārds, uzvārds, personas kods vai dzimšanas datums, valstiskā piederība un tās veids, dzīvesvietas valsts, ceļošanas dokumenta veids, sērija, numurs, izdevējvalsts, izdošanas datums, derīguma termiņš, datums kad ieradies tūristu mītnē, datums, kad izbrauks no tūristu mītnes), tālruņa numurs, e-pasta adrese, automašīnas v/n zīme; 3.1.5. norēķinu administrēšanai – tiek apstrādāti klienta vārds, uzvārds, personas kods vai dzimšanas datums, e-pasta adrese, saņemto pakalpojumu uzskaitījums, bankas norēķinu konta numurs, maksājumu administrēšanas informācija; 3.1.6. iebildumu/ pretenziju izskatīšanai un apstrādei – tiek apstrādāti klienta vārds, uzvārds, personas kods vai dzimšanas datums, korespondences adrese vai deklarētās dzīves vietas adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese, saņemto pakalpojumu uzskaitījums, maksājumu administrēšanas informācija, telefoniskās, elektroniskās komunikācijas informācija, balss ieraksts; 3.1.7. pakalpojumu reklamēšanai un izplatīšanai jeb komerciāliem nolūkiem/ klientu noturēšanai un viņu lojalitātes uzlabošanai, apmierinātības mērījumiem – tiek apstrādāti klienta vārds, uzvārds, e-pasta adrese, saņemto pakalpojumu uzskaitījums, valoda, atrašanas vieta un pakalpojuma apraksts.
3.2. Biznesa plānošana un analītika: 3.2.1. plānošanai un uzskaitei – tiek apstrādāti darbinieka vārds, uzvārds, amats.
4.1. Personas datu apstrādes nolūks – pakalpojumu nodrošināšana: 4.1.1. Jūsu personas datu apstrāde var tikt pamatota ar datu subjekta piekrišanu – datu subjekts pats devis piekrišanu datu vākšanai un apstrādei vienam vai vairākiem konkrētiem nolūkiem, t.i. pakalpojumu reklamēšanai un izplatīšanai jeb komerciāliem nolūkiem/ klientu noturēšanai un viņu lojalitātes uzlabošanai, apmierinātības mērījumiem (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts; Informācijas sabiedrības pakalpojumu likums); 4.1.2. Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama pirms vai pēc līguma noslēgšanas, t.i. klienta identificēšana, klientu attiecību (t. sk. attālināta, izmantojot telefonisko un elektronisko komunikāciju) vadīšana, nodrošinot līgumu noslēgšanu un izpildi, kā arī ar to saistīto procesu īstenošanas nodrošināšana, sadarbība ar klientiem un ar to saistīto procesu realizācijas nodrošināšana, norēķinu administrēšana (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts; Vispārējais Civilkodeksa likums); 4.1.3. Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama uz Pārziņi attiecināmo juridisku pienākumu izpildei, t.i. identificēt datu subjektu, nodrošināt ārzemnieka deklarācijas aizpildīšanas pienākuma izpildi (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts; Tūrisma likums; 4.1.4. Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama nodrošinot Pārziņa leģitīmu interešu realizāciju, t.i. īstenot saimniecisko darbību, sniegt pakalpojumus, klientu noturēšana, pakalpojumu sniegšanas kvalitātes mērījumi (t. sk. attālināti, izmantojot telefonisko un elektronisko komunikāciju), Pārziņa tēla un pakalpojumu popularizēšana un pilnveide, norēķinu administrēšana, tirgvedības aktivitātes (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts, Vispārējais Civilkodeksa likums).
4.2. Personas datu apstrādes nolūks – Biznesa plānošana un analītika: 4.2.1. Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama nodrošinot Pārziņa leģitīmu interešu realizāciju, t.i. veicot biznesa attīstības plānošanu un veicot uzskaiti (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).
4.3. Personas datu apstrādes nolūks – Normatīvo aktu prasību izpilde, atbilžu sniegšana uz valsts iestāžu pieprasījumiem, interešu aizstāvība valsts un pašvaldību iestādēs, institūcijās, pārstāvība tiesvedības procesos: 4.3.1. Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama uz Pārziņi attiecināmo juridisku pienākumu izpildei, t.i. Pārzinim sniedzot atbildes uz valsts iestāžu pieprasījumiem valsts pārvaldes iestādēm deleģētā uzdevuma izpildei (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts, nacionālie tiesību akti); 4.3.2. Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama nodrošinot Pārziņa leģitīmu interešu realizāciju, t.i. realizējot Pārziņa aizstāvību/ pārstāvību valsts un pašvaldību iestādēs, institūcijās, pārstāvību tiesvedības procesos (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts, Administratīvo pārkāpumu kodekss, Administratīvā procesa kodekss, Civilprocesa kodekss, Kriminālprocesa kodekss).
4.4. Personas datu apstrādes nolūks – Pārziņa īstenotā uzņēmuma vadība, grāmatvedības uzskaite, lietvedība, datu arhivēšana un iekšējo procesu nodrošināšana: 4.4.1. Jūsu, kā darbinieka, personas datu apstrāde var tikt pamatota ar datu subjekta piekrišanu – t.i. sniedzot Pārzinim piekrišanu iekšējo procesu nodrošināšanā, piemēram, publicēt elektroniskajā resursu vadības sistēmā (Intranet) dzimšanas dienas datus (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts); 4.4.2. Jūsu, kā darbinieka/ klienta/ sadarbības partnera, personas datu apstrāde ir nepieciešama uz Pārziņi attiecināmo juridisku pienākumu izpildei, t.i. nodrošinot Pārziņa grāmatvedības uzskaiti, trauksmes cēlāju sistēmas izveidi un darbību, sniedzot atbildes uz datu subjektu pieprasījumiem (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts, VDAR 12. pants, Darba likums, Likums par grāmatvedību, Sociālās labklājības likums); 4.4.3. Jūsu, kā darbinieka, personas datu apstrāde ir nepieciešama nodrošinot Pārziņa leģitīmu interešu realizāciju, t.i. Pārziņa uzņēmuma vadības realizācijā un iekšējo procesu nodrošināšanā, piemēram, apstrādājot Jūsu uz darba tiesiskajām attiecībām attiecināmus datus elektroniskajā resursu vadības sistēmā (Intranet) (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts); savukārt, kā darbinieka/ klienta/ sadarbības partnera, personas datu apstrāde ir nepieciešama, piemēram, Pārziņa dokumentu arhivēšanas nolūkiem, t.sk. digitālā arhīva veidošanai. Vai Pārziņa lietvedības procesu realizācijai, piemēram, administrējot ienākošās un/ vai izejošās dokumentācijas plūsmu (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts, Arhīvu likums, Vispārējais Civilkodeksa likums).
4.5. Personas datu apstrādes nolūks – Pārziņa darba tiesiskās attiecības un personāla atlase: 4.5.1. Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama pirms vai pēc Darba līguma noslēgšanas, t.i. lai nodrošinātu personāla atlases konkursa norisi, noslēdzot ar kandidātu uz vakanto vietu Darba līgumu, lai nodrošinātu Darba līguma izpildi un darbinieka tiesību realizāciju (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts, Darba likums); 4.5.2. Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama uz Pārziņi attiecināmo juridisku pienākumu izpildei, t.i. nodrošinot tiesu izpildītāju rīkojumu izpildi, nodrošinot nelaimes gadījumu darbā vietā izmeklēšanu, darba drošības un ugunsdrošības instruktāžas, darbiniekam izejot obligātās veselības pārbaudes (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts, Civilprocesa kodekss, Darba likums); 4.5.3. Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama nodrošinot Pārziņa leģitīmu interešu realizāciju, t.i. iesniedzot Pārzinim dzīves aprakstu (Curriculum Vitae) personāla atlases procesā, Pārzinim rodas leģitīma interese nodrošināt darbinieka atlases procesu, kā arī darba tiesisko attiecību gaitā novērtēt darbinieku (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).
4.6. Personas datu apstrādes nolūks – Pārziņa saimnieciskās darbības līgumu slēgšana un izpildes nodrošināšana: 4.6.1. Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama pirms vai pēc Sadarbības līguma noslēgšanas, t.i. datu apstrāde lai nodrošinātu Sadarbības līguma noslēgšanu un izpildi (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts, Vispārējais Civilkodeksa likums, Komerclikums); 4.6.2. Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama nodrošinot Pārziņa leģitīmu interešu realizāciju, t.i. noslēdzot Sadarbības līgumu ar Pārziņi, Pārzinim rodas leģitīma interese apstrādāt Jūsu, kā līgumslēdzējpuses, datus (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts, Vispārējais Civilkodeksa likums, Komerclikums).
4.7. Personas datu apstrādes nolūks – Pārziņa klientu, darbinieku un sadarbības partneru drošības, Pārziņa īpašuma aizsardzības nodrošināšana: 4.7.1. Jūsu, kā darbinieka, personas datu apstrāde, realizējot piekļuves pārvaldību, ir nepieciešama, lai nodrošinātu līguma, kura līgumslēdzējpuse ir darbinieks, izpildi, proti darba laika kontroles nolūkos (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts, Darba likums); 4.7.2. Jūsu, kā klienta, darbinieka un sadarbības partnera, personas datu apstrāde ir nepieciešama nodrošinot Pārziņa leģitīmu interešu realizāciju, t.i., lai aizsargāt viesnīcas un trešo personu īpašumu, kas novietots viesnīcā, viesnīcu telpās un teritorijās, birojā, gādāt par personu drošību, novērst iespējamos likumpārkāpumus, fiksēt noziedzīga nodarījuma izdarīšanas faktu, identificēt iespējamo likumpārkāpēju (nodrošinot pierādījumu tiesiskumu), kā arī uzraudzīt viesnīcu personāla darba izpildes gaitu un kvalitāti (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts); 4.7.3. Jūsu, kā darbinieka, personas datu apstrāde ir nepieciešama nodrošinot Pārziņa leģitīmu interešu realizāciju, t.i., veicot iekārtu auditāciju, nodrošināt Pārziņa rīcībā esošās konfidenciālās informācijas aizsardzību (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts, Fizisko personu datu aizsardzības likums).
5.1. Persona dati, kas tika iegūti pamatojoties uz datu subjekta piekrišanu, piemēram, pakalpojumu reklamēšanai un izplatīšanai jeb komerciāliem nolūkiem/ klientu noturēšanai un viņu lojalitātes uzlabošanai, apmierinātības mērījumiem, tirgus un sabiedriskā viedokļa pētījumiem/ efektivitātes mērīšanai, datu publicēšanai elektroniskajā resursu vadības sistēmā (Intranet), fotografēšanai/ videoieraksta/ balss ieraksta veikšanai Pārziņa tēla popularizēšanai, tiek glabāti līdz brīdim kamēr ir spēkā datu subjekta piekrišana, bet ne ilgāk, kā piecus gadus; 5.2. Personas dati, kas tika iegūti pamatojoties uz nepieciešamību noslēgt līgumu ar datu subjektu, piemēram, līgumu ar klientu par pakalpojuma sniegšanu, darba līgumu vai līgumu ar sadarbības partneru, tiek glabāti līdz brīdim, kamēr tiks noslēgts līgums, gadījumā, ja netika noslēgts visi dati tiek dzēsti, savukārt, noslēdzot līgumu tiek glabāti kamēr ir spēkā ar datu subjektu noslēgtais līgums. Pēc līguma spēka zaudēšanas klienta personas dati tiek glabāti divus gadus, bet gadījumā, ja spēkā esošais normatīvais akts nosaka citu termiņu, saskaņā ar šo termiņu, sadarbības partnera personas dati tiek glabāti saskaņā ar normatīvajos aktos noteikto iespējamā prasījuma noilguma laiku, bet ne ilgāk, kā trīs gadus komercdarījuma gadījumā vai desmit gadus saskaņā ar civiltiesisko noilgojumu. Personas dati, kas tika iegūti personāla atlases procesa laikā tiek glabāti ne ilgāk kā četrus mēnešus. Savukārt, darbinieka personas dati no piekļuves/ darba laika kontroles ierīcēm tiek glabāti ne ilgāk kā desmit dienas. 5.3. Personas dati, kas tika iegūti pamatojoties uz Pārziņi attiecināmo juridisku pienākumu apstrādāt personas datus tiek glabāti kamēr ir spēkā normatīvajos aktos noteiktais Pārziņa pienākums glabāt datus, piemērām, klienta personu apliecinošā dokumenta datus saskaņā ar Tūrisma likumu Pārzinim pienākums glābāt divus gadus. 5.4. Personas dati, kas tika iegūti veicot videonovērošanu, tiek glabāti trīsdesmit dienas. Gadījumā, ja rodas konfliktsituācija, vai videonovērošanas ierakstus pieprasīja tiesībsargājošā institūcija dati tiek glabāti līdz konfliktsituācijas atrisināšanai, vai videonovērošanas ierakstu nodošanas brīdim tiesībsargājošās institūcijas rīcībā. 5.5. Personas dati, kas tika iegūti klientam un darbiniekam komunicējot elektroniski tiek glabāti divus gadus. Elektroniskajā resursu vadības sistēmā (Intranet) darbinieka personas dati tiek glabāti ne ilgāk kā piecus gadus, savukārt, darba staciju auditācijas pieraksti tiek glabāti ne ilgāk kā vienu gadu.
9.1. sīkdatnes ir nelielas teksta datnes, kas tiek izveidotas un saglabātas datu subjekta ierīcē (datorā, planšetē vai mobilajā tālrunī), apmeklējot interneta vietnes. Sīkdatnes „atceras” lietotāja pieredzi un pamatinformāciju, tādējādi padarot ērtāku vietnes lietošanu; 9.2. izmantojot sīkdatnes, tiek apstrādāta informācija par lietotāju paradumiem un vietnes lietošanas vēsturi, diagnosticētas problēmas un trūkumi vietnes darbībā, ievākta lietotāju paradumu statistika, kā arī nodrošināta vietnes pilnīga un ērta izmantošana; 9.3. ja datu subjekts nevēlās lietot sīkdatnes, no to izmantošanas var atteikties savas pārlūkprogrammas uzstādījumos, tomēr tādā gadījumā vietnes lietošana var tikt būtiski traucēta un apgrūtināta. Saglabāto sīkdatņu dzēšana ir iespējama ierīces pārlūkprogrammas uzstādījumu sadaļā, dzēšot saglabāto sīkdatņu vēsturi.
10.1. Pārzinis, lai sniegtu pakalpojumus un izpildītu darba uzdevumus, var kopīgot datu subjekta datus, tajā skaitā Eiropas Savienības un EEZ (Eiropas Ekonomikas zona) valstīs; 10.2. Pārzinis, nodrošinot īpašu datu aizsardzību, kā to prasa VDAR regulējums, lai garantētu funkciju un uzdevumu izpildi, kā arī Pārziņa darbu, var nosūtīt datus uz trešo valsti (ārpus Eiropas Ekonomiskās zonas) vai starptautiskajām organizācijām; 10.3. Pārzinis, lai izpildītu normatīvajos aktos noteikto, var kopīgot datu subjekta datus ar valsts un pašvaldību institūcijām, tiesībsargājošajām iestādēm, tiesu vai citām institūcijām; 10.4. Pārzinis izsniedz datus tikai tādā apmērā, kā to nosaka spēkā esošie normatīvie akti, tajā skaitā VDAR un Fizisko personu datu aizsardzības likums. 10.5. Pārzinis, izsniedz datu subjekta personas datus sadarbības partnerim, neatkarīgajam Pārzinim Mogotel Hotel Group AS, reģistrācijas nr. 40103376919, juridiskā adrese: Latgales iela 240–3, Rīga, LV-1063, Latvija, kurš nodrošina pārdošanas, mārketinga un rezervācijas pakalpojumus. 10.6. Pārzinis, izsniedz datu subjekta personas datus Apstrādātājam Mogotel development holding SIA, reģistrācijas nr. 50203298951, juridiskā adrese: Latgales iela 240–3, Rīga, LV-1063, Latvija, kurš nodrošina Pārziņa maksājumu administrēšanu.
12.1. Pārzinis neveic profilēšanu vai citu automatizētu lēmumu pieņemšanu.
Saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem datu subjektam saistībā ar savu personas datu apstrādi ir šādas tiesības: 13.1. piekļuves tiesības – datu subjektam ir tiesības pieprasīt Pārziņa apstiprinājumu par to, vai tiek apstrādāti datu subjekta personas dati, kā arī informāciju par visiem apstrādātajiem personas datiem; 13.2. tiesības labot – ja datu subjekts uzskata, ka informācija par viņu ir nepareiza vai nepilnīga, viņam ir tiesības pieprasīt, lai Pārzinis to izlabotu; 13.3. iebildumi pret apstrādi, pamatojoties uz likumīgajām interesēm – datu subjektam ir tiesības iebilst pret tādu personas datu apstrādi, kas tiek apstrādāti, pamatojoties uz Pārziņa likumīgajām interesēm, izņemot gadījumus, kad tiesību akti nosaka šo datu apstrādi; 13.4. dzēšana – noteiktos apstākļos datu subjektam ir tiesības pieprasīt dzēst savus personas datus, izņemot gadījumus, kad tiesību akti nosaka šo datu glabāšanas termiņu; 13.5. apstrādes ierobežojums – noteiktos apstākļos datu subjektam ir tiesības ierobežot savu personas datu apstrādi, izņemot gadījumus, kad tiesību akti nosaka datu apstrādes apjomu; 13.6. datu pārnese – datu subjektam ir tiesības saņemt vai nodot savus personas datus citam personas datu pārzinim. Šīs tiesības ietver tikai tos personas datus, kas Pārzinim sniegti ar datu subjekta piekrišanu, uz līguma pamata vai gadījumā, kad datu apstrāde tiek veikta automātiski. Dotās tiesības datu subjekts var izmantot tiktāl, ciktāl Pārzinis neīsteno apstrādi, izpildot saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem uzliktos pienākumus un uzdevumus; 13.7. piekrišanas atsaukšana – datu subjektam jebkurā brīdī ir tiesības atsaukt datu apstrādei doto piekrišanu tādā pašā veidā, kādā tā dota, vai nosūtot attiecīgu paziņojumu uz e-pastu: dpo@mogotel.com. Tādā gadījumā turpmāka datu apstrāde, kas balstīta uz iepriekš doto piekrišanu konkrētajam nolūkam, turpmāk netiks veikta. Piekrišanas atsaukums neietekmē datu apstrādi, kas veikta tajā laikā, kad datu subjekta piekrišana bija spēkā. Atsaucot piekrišanu, nevar tikt pārtraukta datu apstrāde, kuru Pārzinis veic, pamatojoties uz citiem tiesiskajiem pamatiem.
14.1. Jautājumu un neskaidrību gadījumā datu subjekts var sazināties ar Pārzini – klātienē viesnīcā, kas atrodas Viru 11, Tallina, 10140, Igaunija, vai ar personas datu aizsardzības speciālistu: dpo@mogotel.com; 14.2. Pārzinis sazinās ar datu subjektu, izmantojot datu subjekta norādīto kontaktinformāciju (tālruņa numuru, e-pasta adresi, korespondences adresi).
Ar šo darām Jums zināmu, ka Mogotel Hotel Group AS, reģistrācijas nr. 40103376919, juridiskā adrese: Latgales iela 240–3, Rīga, LV-1063, Latvija, kā neatkarīgs Pārzinis, nodrošina Mogotel Development Estonia, OÜ, reģistrācijas nr. 16513782, juridiskā adrese: Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Lai tn 49, 10133, Igaunija (Rixwell Collection Savoy Boutique Hotel operators) pārdošanas, mārketinga un rezervācijas pakalpojumus. Sīkāk ar Pārziņa Mogotel Hotel Group AS īstenoto Privātuma politiku attiecībā uz personas datu apstrādi var iepazīties šeit.
Mogotel development Estonia OÜ privātuma politikas mērķis ir sniegt fiziskai personai – datu subjektam – informāciju par personas datu apstrādes nolūku, apjomu, aizsardzību, apstrādes termiņu un datu subjekta tiesībām datu iegūšanas, apstrādes laikā, kā arī nododot datus kompetentām institūcijām vai citam datu pārzinim.
1.1. Personas datu apstrādes pārzinis ir Mogotel development Estonia OÜ, reģistrācijas nr. 16513782, juridiskā adrese: Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Lai tn 49, 10133, Igaunija, tālrunis: +372 56679597, tīmekļa vietne: https://www.rixwell.com (turpmāk – Pārzinis); 1.2. Pārziņa datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija ar personas datu apstrādi saistītajos jautājumos: dpo@mogotel.com.
14.1. Jautājumu un neskaidrību gadījumā datu subjekts var sazināties ar Pārzini – klātienē viesnīcā, kas atrodas Suur-Karja 17, Tallina, 10140, Igaunija, vai ar personas datu aizsardzības speciālistu: dpo@mogotel.com; 14.2. Pārzinis sazinās ar datu subjektu, izmantojot datu subjekta norādīto kontaktinformāciju (tālruņa numuru, e-pasta adresi, korespondences adresi).
Ar šo darām Jums zināmu, ka Mogotel Hotel Group AS, reģistrācijas nr. 40103376919, juridiskā adrese: Latgales iela 240–3, Rīga, LV-1063, Latvija, kā neatkarīgs Pārzinis, nodrošina “SOLELAT PALACE” LLC, reģistrācijas nr. 41413558, juridiskā adrese: Esplanadna iela 17, Kijeva, 01023, Ukraina (Sky Loft Hotel Kyiv by Rixwell operators) pārdošanas un mārketinga pakalpojumus. Sīkāk ar Pārziņa Mogotel Hotel Group AS īstenoto Privātuma politiku attiecībā uz personas datu apstrādi var iepazīties šeit.
“SOLELAT PALACE” LLC privātuma politikas mērķis ir sniegt fiziskai personai – datu subjektam – informāciju par personas datu apstrādes nolūku, apjomu, aizsardzību, apstrādes termiņu un datu subjekta tiesībām datu iegūšanas, apstrādes laikā, kā arī nododot datus kompetentām institūcijām vai citam datu pārzinim.
1.1. Personas datu apstrādes pārzinis ir “SOLELAT PALACE” LLC, reģistrācijas nr. 41413558, juridiskā adrese: Esplanadna iela 17, Kijeva, 01023, Ukraina, tālrunis: +38 098 607 30 20, tīmekļa vietne: https://www.rixwell.com/ (turpmāk – Pārzinis); 1.2. Pārziņa datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija ar personas datu apstrādi saistītajos jautājumos: legal.slh@rixwell.com.
2.1. Eiropas Parlamenta un Padomes Regula Nr. 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (2016. gada 27. aprīlis) (turpmāk – VDAR); 2.2. Ukrainas likums par personas datu aizsardzību (Ukrainas Augstākās Radas Oficiālais Vēstnesis (BVR), 2010, Nr. 34, 34. pants. 481).
3.3. Normatīvo aktu prasību izpilde, atbilžu sniegšana uz valsts iestāžu pieprasījumiem, interešu aizstāvība valsts un pašvaldību iestādēs, institūcijās, pārstāvība tiesvedības procesos – tiek apstrādāti datu subjekta vārds, uzvārds, personas kods vai dzimšanas datums, korespondences adrese vai deklarētās dzīves vietas adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese, kā arī cita informācija, kura ir Pārziņa rīcībā, lai izpildītu uz Pārzini attiecināmo juridisku pienākumu sniegt atbildes uz valsts iestāžu pieprasījumiem, vai kura ir Pārziņa rīcībā un kuru Pārzinim ir tiesības izmantot savu interešu aizsardzībai normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā. 3.4. Pārziņa īstenotā uzņēmuma vadība, grāmatvedības uzskaite, lietvedība, datu arhivēšana un iekšējo procesu nodrošināšana – tiek apstrādāti datu subjekta vārds, uzvārds, personas kods vai dzimšanas datums, korespondences adrese vai deklarētās dzīves vietas adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese, amats, bankas norēķinu konta numurs, maksājumu administrēšanas informācija, saņemto un/ vai plānoto pakalpojumu uzskaitījums, kā arī cita informācija, kura ir Pārziņa rīcībā un kuru ir pienākums/ tiesības apstrādāt/ arhivēt saskaņā ar normatīvajos aktos noteikto. 3.5. Pārziņa darba tiesiskās attiecības un personāla atlase – tiek apstrādāti darbinieka vārds, uzvārds, personas kods vai dzimšanas datums, dzimums, korespondences adrese vai deklarētās dzīves vietas adrese, valodu prasme, darba pieredze, izglītība (ieskaitot kursus un sertifikātus), tālruņa numurs, e-pasta adrese, amats, kā arī cita informācija, kuru darbinieks vai uz vakanto vietu kandidāts ir sniedzis Pārzinim. 3.6. Pārziņa saimnieciskās darbības līgumu slēgšana un to izpildes nodrošināšana – tiek apstrādāti sadarbības partnera vārds, uzvārds, tālruņa numurs, e-pasta adrese, amats, bankas norēķinu konta numurs, maksājumu administrēšanas informācija. 3.7. Pārziņa klientu, darbinieku un sadarbības partneru drošības, Pārziņa īpašuma aizsardzības nodrošināšana – tiek apstrādāti piekļuves kontroles ierīču un signalizācijas iekārtu auditācijas pieraksti, darba staciju/ darba e-pasta/ interneta un darba telefonu auditācijas pieraksti ar darbinieku datiem, videonovērošanas sistēmas ieraksti (personas atels/ balss ieraksts) ar klientu, darbinieku un sadarbības partneru datiem. 3.8. Citos specifiskos nolūkos, par kuriem datu subjekts tiek informēts brīdī, kad viņš sniedz attiecīgus datus Pārzinim.
4.1. Personas datu apstrādes nolūks – pakalpojumu nodrošināšana: 4.1.1. Jūsu personas datu apstrāde var tikt pamatota ar datu subjekta piekrišanu – datu subjekts pats devis piekrišanu datu vākšanai un apstrādei vienam vai vairākiem konkrētiem nolūkiem, t.i. pakalpojumu reklamēšanai un izplatīšanai jeb komerciāliem nolūkiem/ klientu noturēšanai un viņu lojalitātes uzlabošanai, apmierinātības mērījumiem (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts; 4.1.2. Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama pirms vai pēc līguma noslēgšanas, t.i. klienta identificēšana, klientu attiecību (t. sk. attālināta, izmantojot telefonisko un elektronisko komunikāciju) vadīšana, nodrošinot līgumu noslēgšanu un izpildi, kā arī ar to saistīto procesu īstenošanas nodrošināšana, sadarbība ar klientiem un ar to saistīto procesu realizācijas nodrošināšana, norēķinu administrēšana (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts, Ukrainas civilkodeksa likums); 4.1.3. Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama uz Pārziņi attiecināmo juridisku pienākumu izpildei, t.i. identificēt datu subjektu, nodrošināt ārzemnieka deklarācijas aizpildīšanas pienākuma izpildi (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts, Ukrainas tūrisma likums); 4.1.4. Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama nodrošinot Pārziņa leģitīmu interešu realizāciju, t.i. īstenot saimniecisko darbību, sniegt pakalpojumus, klientu noturēšana, pakalpojumu sniegšanas kvalitātes mērījumi (t. sk. attālināti, izmantojot telefonisko un elektronisko komunikāciju), Pārziņa tēla un pakalpojumu popularizēšana un pilnveide, norēķinu administrēšana, tirgvedības aktivitātes (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts, Ukrainas civilkodekss).
4.2. Personas datu apstrādes nolūks – Biznesa plānošana un analītika: 4.2.1. Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama nodrošinot Pārziņa leģitīmu interešu realizāciju, t.i. veicot biznesa attīstības plānošanu un veicot uzskaiti (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts). 4.3. Personas datu apstrādes nolūks – Normatīvo aktu prasību izpilde, atbilžu sniegšana uz valsts iestāžu pieprasījumiem, interešu aizstāvība valsts un pašvaldību iestādēs, institūcijās, pārstāvība tiesvedības procesos: 4.3.1. Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama uz Pārziņi attiecināmo juridisku pienākumu izpildei, t.i. Pārzinim sniedzot atbildes uz valsts iestāžu pieprasījumiem valsts pārvaldes iestādēm deleģētā uzdevuma izpildei (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts, nacionālie tiesību akti); 4.3.2. Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama nodrošinot Pārziņa leģitīmu interešu realizāciju, t.i. realizējot Pārziņa aizstāvību/ pārstāvību valsts un pašvaldību iestādēs, institūcijās, pārstāvību tiesvedības procesos (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts, Ukrainas administratīvo pārkāpumu kodekss, Ukrainas Administratīvā procesa kodekss, Ukrainas civilprocesa kodekss, Ukrainas kriminālprocesa kodekss).
4.4. Personas datu apstrādes nolūks – Pārziņa īstenotā uzņēmuma vadība, grāmatvedības uzskaite, lietvedība, datu arhivēšana un iekšējo procesu nodrošināšana: 4.4.1. Jūsu, kā darbinieka, personas datu apstrāde var tikt pamatota ar datu subjekta piekrišanu – t.i. sniedzot Pārzinim piekrišanu iekšējo procesu nodrošināšanā, piemēram, publicēt elektroniskajā resursu vadības sistēmā (Intranet) dzimšanas dienas datus (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts); 4.4.2. Jūsu, kā darbinieka/ klienta/ sadarbības partnera, personas datu apstrāde ir nepieciešama uz Pārziņi attiecināmo juridisku pienākumu izpildei, t.i. nodrošinot Pārziņa grāmatvedības uzskaiti, trauksmes cēlāju sistēmas izveidi un darbību, sniedzot atbildes uz datu subjektu pieprasījumiem (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts, VDAR 12. pants, Ukrainas Darba kodekss, likums Par grāmatvedību un finanšu pārskatiem Ukrainā, Ukrainas likums par valsts sociālajiem standartiem un valsts sociālajām garantijām); 4.4.3. Jūsu, kā darbinieka, personas datu apstrāde ir nepieciešama nodrošinot Pārziņa leģitīmu interešu realizāciju, t.i. Pārziņa uzņēmuma vadības realizācijā un iekšējo procesu nodrošināšanā, piemēram, apstrādājot Jūsu uz darba tiesiskajām attiecībām attiecināmus datus elektroniskajā resursu vadības sistēmā (Intranet) (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts); savukārt, kā darbinieka/ klienta/ sadarbības partnera, personas datu apstrāde ir nepieciešama, piemēram, Pārziņa dokumentu arhivēšanas nolūkiem, t.sk. digitālā arhīva veidošanai. Vai Pārziņa lietvedības procesu realizācijai, piemēram, administrējot ienākošās un/ vai izejošās dokumentācijas plūsmu (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts, likums par Valsts arhīva fondu un arhīvu iestādēm, Ukrainas civilkodekss).
4.5. Personas datu apstrādes nolūks – Pārziņa darba tiesiskās attiecības un personāla atlase: 4.5.1. Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama pirms vai pēc Darba līguma noslēgšanas, t.i. lai nodrošinātu personāla atlases konkursa norisi, noslēdzot ar kandidātu uz vakanto vietu Darba līgumu, lai nodrošinātu Darba līguma izpildi un darbinieka tiesību realizāciju (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts, Darba likums); 4.5.2. Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama uz Pārziņi attiecināmo juridisku pienākumu izpildei, t.i. nodrošinot tiesu izpildītāju rīkojumu izpildi, nodrošinot nelaimes gadījumu darbā vietā izmeklēšanu, darba drošības un ugunsdrošības instruktāžas, darbiniekam izejot obligātās veselības pārbaudes (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts, Ukrainas civilprocesa kodekss, Ukrainas darba kodekss); 4.5.3. Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama nodrošinot Pārziņa leģitīmu interešu realizāciju, t.i. iesniedzot Pārzinim dzīves aprakstu (Curriculum Vitae) personāla atlases procesā, Pārzinim rodas leģitīma interese nodrošināt darbinieka atlases procesu, kā arī darba tiesisko attiecību gaitā novērtēt darbinieku (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).
4.6. Personas datu apstrādes nolūks – Pārziņa saimnieciskās darbības līgumu slēgšana un izpildes nodrošināšana: 4.6.1. Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama pirms vai pēc Sadarbības līguma noslēgšanas, t.i. datu apstrāde lai nodrošinātu Sadarbības līguma noslēgšanu un izpildi (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts, Ukrainas civilprocesa kodekss, Ukrainas saimnieciskais kodekss); 4.6.2. Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama nodrošinot Pārziņa leģitīmu interešu realizāciju, t.i. noslēdzot Sadarbības līgumu ar Pārziņi, Pārzinim rodas leģitīma interese apstrādāt Jūsu, kā līgumslēdzējpuses, datus (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts, Ukrainas civilprocesa kodekss, Ukrainas saimnieciskais kodekss). 4.7. Personas datu apstrādes nolūks – Pārziņa klientu, darbinieku un sadarbības partneru drošības, Pārziņa īpašuma aizsardzības nodrošināšana: 4.7.1. Jūsu, kā darbinieka, personas datu apstrāde, realizējot piekļuves pārvaldību, ir nepieciešama, lai nodrošinātu līguma, kura līgumslēdzējpuse ir darbinieks, izpildi, proti darba laika kontroles nolūkos (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts, Ukrainas darba kodekss); 4.7.2. Jūsu, kā klienta, darbinieka un sadarbības partnera, personas datu apstrāde ir nepieciešama nodrošinot Pārziņa leģitīmu interešu realizāciju, t.i., lai aizsargāt viesnīcas un trešo personu īpašumu, kas novietots viesnīcā, viesnīcu telpās un teritorijās, birojā, gādāt par personu drošību, novērst iespējamos likumpārkāpumus, fiksēt noziedzīga nodarījuma izdarīšanas faktu, identificēt iespējamo likumpārkāpēju (nodrošinot pierādījumu tiesiskumu), kā arī uzraudzīt viesnīcu personāla darba izpildes gaitu un kvalitāti (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts); 4.7.3. Jūsu, kā darbinieka, personas datu apstrāde ir nepieciešama nodrošinot Pārziņa leģitīmu interešu realizāciju, t.i., veicot iekārtu auditāciju, nodrošināt Pārziņa rīcībā esošās konfidenciālās informācijas aizsardzību (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts, Ukrainas likums par personas datu aizsardzību).
5.1. Persona dati, kas tika iegūti pamatojoties uz datu subjekta piekrišanu, piemēram, pakalpojumu reklamēšanai un izplatīšanai jeb komerciāliem nolūkiem/ klientu noturēšanai un viņu lojalitātes uzlabošanai, apmierinātības mērījumiem, tirgus un sabiedriskā viedokļa pētījumiem/ efektivitātes mērīšanai, datu publicēšanai elektroniskajā resursu vadības sistēmā (Intranet), fotografēšanai/ videoieraksta/ balss ieraksta veikšanai Pārziņa tēla popularizēšanai, tiek glabāti līdz brīdim kamēr ir spēkā datu subjekta piekrišana, bet ne ilgāk, kā piecus gadus; 5.2. Personas dati, kas tika iegūti pamatojoties uz nepieciešamību noslēgt līgumu ar datu subjektu, piemēram, līgumu ar klientu par pakalpojuma sniegšanu, darba līgumu vai līgumu ar sadarbības partneru, tiek glabāti līdz brīdim, kamēr tiks noslēgts līgums, gadījumā, ja netika noslēgts visi dati tiek dzēsti, savukārt, noslēdzot līgumu tiek glabāti kamēr ir spēkā ar datu subjektu noslēgtais līgums. Pēc līguma spēka zaudēšanas klienta personas dati tiek glabāti divus gadus, bet gadījumā, ja spēkā esošais normatīvais akts nosaka citu termiņu, saskaņā ar šo termiņu, sadarbības partnera personas dati tiek glabāti saskaņā ar normatīvajos aktos noteikto iespējamā prasījuma noilguma laiku, bet ne ilgāk, kā trīs gadus komercdarījuma gadījumā vai desmit gadus saskaņā ar civiltiesisko noilgojumu. Personas dati, kas tika iegūti personāla atlases procesa laikā tiek glabāti ne ilgāk kā četrus mēnešus. Savukārt, darbinieka personas dati no piekļuves/ darba laika kontroles ierīcēm tiek glabāti ne ilgāk kā desmit dienas. 5.3. Personas dati, kas tika iegūti pamatojoties uz Pārziņi attiecināmo juridisku pienākumu apstrādāt personas datus tiek glabāti kamēr ir spēkā normatīvajos aktos noteiktais Pārziņa pienākums glabāt datus. 5.4. Personas dati, kas tika iegūti veicot videonovērošanu, tiek glabāti trīsdesmit dienas. Gadījumā, ja rodas konfliktsituācija, vai videonovērošanas ierakstus pieprasīja tiesībsargājošā institūcija dati tiek glabāti līdz konfliktsituācijas atrisināšanai, vai videonovērošanas ierakstu nodošanas brīdim tiesībsargājošās institūcijas rīcībā. 5.5. Personas dati, kas tika iegūti klientam un darbiniekam komunicējot elektroniski tiek glabāti divus gadus. Elektroniskajā resursu vadības sistēmā (Intranet) darbinieka personas dati tiek glabāti ne ilgāk kā piecus gadus, savukārt, darba staciju auditācijas pieraksti tiek glabāti ne ilgāk kā vienu gadu.
7.1. datu subjektu iesniegtie dokumenti un informācija; 7.2. citu pārziņu, apstrādātāju un apakšapstrādātāju dati; 7.3. pakalpojumu sniegšanas process; 7.4. Pārziņa video un/ vai foto iekārtu dati; 7.5. Pārziņa datortīkla iekārtu dati.
10.1. Pārzinis, lai sniegtu pakalpojumus un izpildītu darba uzdevumus, var kopīgot datu subjekta datus, tajā skaitā Eiropas Savienības un EEZ (Eiropas Ekonomikas zona) valstīs; 10.2. Pārzinis, nodrošinot īpašu datu aizsardzību, kā to prasa VDAR regulējums, lai garantētu funkciju un uzdevumu izpildi, kā arī Pārziņa darbu, var nosūtīt datus uz trešo valsti (ārpus Eiropas Ekonomiskās zonas) vai starptautiskajām organizācijām; 10.3. Pārzinis, lai izpildītu normatīvajos aktos noteikto, var kopīgot datu subjekta datus ar valsts un pašvaldību institūcijām, tiesībsargājošajām iestādēm, tiesu vai citām institūcijām; 10.4. Pārzinis izsniedz datus tikai tādā apmērā, kā to nosaka spēkā esošie normatīvie akti, tajā skaitā VDAR un Ukrainas likums par personas datu aizsardzību. 10.5. Pārzinis, izsniedz datu subjekta personas datus sadarbības partnerim, neatkarīgajam Pārzinim Mogotel Hotel Group AS, reģistrācijas nr. 40103376919, juridiskā adrese: Latgales iela 240–3, Rīga, LV-1063, Latvija, kurš nodrošina pārdošanas un mārketinga pakalpojumus.
Saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem datu subjektam saistībā ar savu personas datu apstrādi ir šādas tiesības: 13.1. piekļuves tiesības – datu subjektam ir tiesības pieprasīt Pārziņa apstiprinājumu par to, vai tiek apstrādāti datu subjekta personas dati, kā arī informāciju par visiem apstrādātajiem personas datiem; 13.2. tiesības labot – ja datu subjekts uzskata, ka informācija par viņu ir nepareiza vai nepilnīga, viņam ir tiesības pieprasīt, lai Pārzinis to izlabotu; 13.3. iebildumi pret apstrādi, pamatojoties uz likumīgajām interesēm – datu subjektam ir tiesības iebilst pret tādu personas datu apstrādi, kas tiek apstrādāti, pamatojoties uz Pārziņa likumīgajām interesēm, izņemot gadījumus, kad tiesību akti nosaka šo datu apstrādi; 13.4. dzēšana – noteiktos apstākļos datu subjektam ir tiesības pieprasīt dzēst savus personas datus, izņemot gadījumus, kad tiesību akti nosaka šo datu glabāšanas termiņu; 13.5. apstrādes ierobežojums – noteiktos apstākļos datu subjektam ir tiesības ierobežot savu personas datu apstrādi, izņemot gadījumus, kad tiesību akti nosaka datu apstrādes apjomu; 13.6. datu pārnese – datu subjektam ir tiesības saņemt vai nodot savus personas datus citam personas datu pārzinim. Šīs tiesības ietver tikai tos personas datus, kas Pārzinim sniegti ar datu subjekta piekrišanu, uz līguma pamata vai gadījumā, kad datu apstrāde tiek veikta automātiski. Dotās tiesības datu subjekts var izmantot tiktāl, ciktāl Pārzinis neīsteno apstrādi, izpildot saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem uzliktos pienākumus un uzdevumus; 13.7. piekrišanas atsaukšana – datu subjektam jebkurā brīdī ir tiesības atsaukt datu apstrādei doto piekrišanu tādā pašā veidā, kādā tā dota, vai nosūtot attiecīgu paziņojumu uz e-pastu: legal.slh@rixwell.com. Tādā gadījumā turpmāka datu apstrāde, kas balstīta uz iepriekš doto piekrišanu konkrētajam nolūkam, turpmāk netiks veikta. Piekrišanas atsaukums neietekmē datu apstrādi, kas veikta tajā laikā, kad datu subjekta piekrišana bija spēkā. Atsaucot piekrišanu, nevar tikt pārtraukta datu apstrāde, kuru Pārzinis veic, pamatojoties uz citiem tiesiskajiem pamatiem.
14.1. Jautājumu un neskaidrību gadījumā datu subjekts var sazināties ar Pārzini – klātienē viesnīcā, kas atrodas Esplanadna iela 17, Kijeva, 01023, Ukraina, vai ar personas datu aizsardzības speciālistu: legal.slh@rixwell.com. 14.2. Pārzinis sazinās ar datu subjektu, izmantojot datu subjekta norādīto kontaktinformāciju (tālruņa numuru, e-pasta adresi, korespondences adresi).
Pierakstieties mūsu jaunumiem, lai saņemtu jaunākās ziņas un ekskluzīvus piedāvājumus. Bez spama.